Добро пожаловать, посетитель! [ Вход

Где найти бланки строгой отчетности для ИП

Бизнес 10.01.2019

В деловой практике случается, что предприниматели, особенно начинающие, путают бланки строгой отчётности с другими похожими документами — например, приходными кассовыми ордерами.

Бланки кассовых ордеров можно приобрести в любом магазине канцтоваров, выглядят они солидно, однако, в отличие от БСО, не служат полноценной заменой кассового чека. Если налоговый инспектор во время проверки обнаружит, что для приёма наличных вместо БСО использовались любые другие «бумажки» (даже с печатью), ИП выпишут штраф от 3 до 10 тысяч рублей. При наличии неоднократных нарушений штраф будет ещё больше.

Типография или автоматическая система: каждому своё

Где же достать «правильные» БСО? Есть два пути. Первый — заказать в типографии, например, посетив этот сайт. Второй — изготовить самостоятельно, с помощью автоматизированной системы.

Типография должна иметь специальное разрешение на изготовление БСО.

Типографский способ печати позволяет сэкономить время и деньги на старте. Для получения тиража в 1 тысячу экземпляров достаточно соблюсти несложный алгоритм:

  1. Выбрать подходящий шаблон из вариантов, предложенных типографией (или предоставить собственный макет).
  2. Проверить наличие всех необходимых реквизитов.
  3. Подсчитать итоговую стоимость заказа.
  4. Оплатить изготовление БСО удобным способом (чаще всего это онлайн-платёж или перевод на счёт типографии). Средняя стоимость печати одного бланка — 1,5–3,0 рубля, соответственно, 1 тысяча штук обойдётся в 1,5—3,0 тысячи рублей (цены могут быть выше или ниже в зависимости от географического положения, принятого шаблона, качества бумаги и т. п.).
  5. Забрать готовые бланки можно самовывозом или заказать курьерскую доставку (она бывает как платной, так и бесплатной).

Когда вы израсходуете тираж, можно заказать новый в той же типографии (постоянным клиентам обычно предлагают скидки). Но если у вашего бизнеса относительно небольшие обороты, бланков хватит надолго — как минимум на квартал, а то и на год.

Печать с помощью автоматизированной системы — наиболее современный способ создания БСО. «Автоматизированная система учёта» звучит гордо, а на деле представляет собой аппарат размером не больше кассового принтера, средней стоимостью 6–8 тысяч рублей (универсальные системы от известных производителей могут обойтись и в 18–20 тысяч рублей).

Автоматизированная система для печати БСО

Автоматизированная система для формирования бланков строгой отчетности

Приобрести АСУ БСО можно в магазинах кассовой техники. Её использование потребует профилактики и дополнительных затрат на обслуживание (бумага, электроэнергия), однако АСУ БСО не нужно регистрировать у налоговиков. Несомненное преимущество «системных» бланков по сравнению с тиражом, отпечатанным в типографии — защита от воровства и недобросовестности сотрудников. Кроме того, система автоматически запоминает сведения по всем операциям с наличными и позволяет сохранять информацию в течение 5 лет.

Как правильно вести учёт БСО

Недостаточно получить в своё распоряжение пачку бланков с правильными реквизитами и начать выдавать их клиентам при расчётах. Важно правильно хранить и учитывать БСО.

Типографские бланки влекут за собой все обычные хлопоты, сопряжённые с бумажными бухгалтерскими документами. Их нельзя просто хранить на рабочем столе. Потребуется сейф или хотя бы запирающийся металлический ящик, куда нет доступа посторонним лицам. Принимать тираж нужно по акту, где будут зафиксированы серия и номер бланков, а также их общее количество. Осуществлять приёмку должен сам владелец бизнеса либо уполномоченный сотрудник, несущий материальную ответственность.

Принимая деньги у клиента, ИП (или уполномоченный сотрудник) вручную заполняет БСО. Сумма прописывается дважды: цифрами и словами, необходимо также указать, за что она получена (например, «размещение в гостинице» или «автобусная экскурсия» и т. п.). После этого бланк по линии отрыва делится на две части: верхний лист выдаётся клиенту, по аналогии с чеком, а нижний (копию) оставляет для отчётности. Если шаблон бланка предусматривает отрывной край (например, на экскурсионном билете), то клиент получает основную часть, а у ИП остаётся «корешок». После завершения работы с наличностью на всю сумму, полученную по бланкам, следует оформить приходный ордер (но на практике это требование соблюдается далеко не всеми и не всегда).

Использованные БСО и его фрагменты (вторые экземпляры, отрывные края, «корешки» и т. п.) необходимо сохранять по правилам: упаковывать в специальные пакеты, заклеивать или зашивать, опечатывать и хранить (желательно в сейфе) в течение 5 лет. На протяжении всего срока хранения, установленного законом, представитель налоговой службы имеет право потребовать предъявления копий или корешков. По истечении пятилетнего «моратория» использованные бланки, не востребованные налоговикам, можно списать по акту.

Это ещё не всё. Для учёта фактически выданных, а также испорченных типографских БСО, необходимо завести специальный журнал.

Для хранения БСО удобно использовать металлический шкаф, закрывающийся на ключ

Книга учёта БСО

Специальный журнал (или разграфлённая большая тетрадь), куда вручную записываются сведения о количестве выданных бланков, с обязательным указанием всех дат расчётов и принятых сумм называется книгой учёта БСО. Заказать такую книгу можно в той же типографии, где печатались бланки, и получить вместе с тиражом. Подходящие журналы продаются и в магазинах канцтоваров. Подойдёт и обычная толстая тетрадь, «амбарная книга» — законом не установлена единая форма. Но есть одно строгое требование: страницы в книге учёта должны быть прошиты, пронумерованы, заверены печатью и подписью владельца бизнеса. Необходимо также указывать дату начала ведения книги и дату окончания (когда закончились свободные страницы).

Книга учёта БСО

Книга учёта БСО призвана предотвратить насанкционированное использование бланков строгой отчётности

Поскольку автоматизированная система сама запоминает и сохраняет всю информацию об операциях, для бланков, созданных с её помощью, книга учёта не нужна.

Зато все остальные процедуры, связанные с выдачей, использованием, хранением и утилизацией «автоматических» бланков, идентичны вышеописанным правилам работы с БСО, изготовленными в типографии.

Нет тегов

всего просмотров 562 , сегодня 1

  

Рекламные ссылки

  • Подарочные карты – современная альтернатива конвертам с деньгами

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    Многие знакомы с проблемой выбора подходящего подарка. Ведь хочется удивить и порадовать виновника торжества. Страх, вручить очередную бесполезную для него вещь, вводит в ступор и заставляет метаться по магазинам. Перебирая десятки вариантов подарков, мы пытаемся предугадать реакцию одариваемого человека. И после тщетных попыток найти идеальное решение, останавливаемся на конверте с наличными деньгами. Пусть именинник сам […]

  • Функциональное назначение картонных коробок, преимущества их изготовления

    от на 10.01.2019 - 0 Комментарии

    Как и много лет тому назад началом процесса изготовления картонной упаковки является производство такого материала, как картон, который получают методом прессования волокон целлюлозной массы. Современная упаковка выполняет множество значимых функций, которые состоят из сохранности товара, удобства при погрузке, транспортировке, хранении, повышении конкурентоспособности, узнаваемости продукции за счет дополнительной рекламы, которая практически всегда наносится на тару. В […]

  • Широкий ассортимент металлопроката оптом и в розницу

    от на 04.07.2019 - 0 Комментарии

    В настоящее время очень сложно выделить хотя бы одну отрасль промышленности или сферу человеческой жизни, в которой бы не использовался металл. Причем речь идет не только о крупном строительстве, судо- или станкостроении, но даже о рядовой человеческой жизни, — большая часть предметов, что нас окружает, сделана из металла, либо содержит его элементы: мебель, посуда, столовые […]

  • Самогонный аппарат «Спартак»

    от на 03.07.2019 - 0 Комментарии

    Главной особенностью самогонного аппарата (дистиллятора) «Спартак», представленного на сайте https://kovkagrad.ru/catalog/samogonnye-apparaty/, является высокая производительность. За один час с него можно снять до двух литров спиртового дистиллята, а при повторном процессе можно получить до четырех литров. Такие замечательные параметры аппарату обеспечивает полноценная ректификационная колонна, установленная на крышке перегонного куба. Конструкция из нержавейки выполнена в спирально-призматической форме толщиной 2 мм, весом […]

  • Аренда шатров и тентов

    от на 02.07.2019 - 0 Комментарии

    Компания «Мобильные конструкции» предлагает на сайте fullerdome.com/services/rent-geodesic-structures в аренду шатры, тенты, геокупола, сферы. Эти достаточно крупные конструкции, как правило, используются для проведения различных масштабных мероприятий: выставки, концерты, корпоративы, семинары, свадьбы и прочее. В зависимости от времени года проведения мероприятия тентовые конструкции оснащаются зимой — обогревающим оборудованием, летом — системами кондиционирования. Являясь производителем данных конструкций можем […]